Δεν μπορείτε να πείτε «Ευχαριστώ για την υπενθύμισή σας» και να μην τελειώσετε με τουλάχιστον ένα άμεσο αντικείμενο. Αυτό είναι δυνατό να πούμε απλώς «Ευχαριστώ που μου το θύμισες». όταν και οι δύο συμμετέχοντες έχουν κοινή γνώση του θέματος της υπενθύμισης. Ωστόσο, «Ευχαριστώ για την ευγενική σας υπενθύμιση. ' είναι μια χαρά.
Πώς γράφετε μια ήπια υπενθύμιση;
Εδώ είναι μερικές συμβουλές.
- Να είσαι σύντομος και γλυκός. Τα σύντομα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαβάζονται εύκολα και συνήθως λαμβάνουν απάντηση.
- Δώστε τη σωστή ποσότητα περιεχομένου.
- Μην υποθέσετε ότι σας ξέχασαν.
- Υπενθυμίστε τους μια ημερομηνία λήξης (εάν υπάρχει).
- Χρησιμοποιήστε μαγευτικές εικόνες.
- Δώστε στους αναγνώστες σας κάτι απροσδόκητο.
Πώς χρησιμοποιείτε τη φιλική υπενθύμιση σε μια πρόταση;
Πραγματικά χρησιμοποίησα κερδοφόρα τη φράση "φιλική υπενθύμιση" σε email και κείμενο. Όπως στο: Φιλική υπενθύμιση: το ραντεβού σας μαζί μου είναι στις 4 μ.μ. σήμερα το απόγευμα. Απλά μια φιλική υπενθύμιση, το ραντεβού σας μαζί μου είναι στις 4 το απόγευμα σήμερα το απόγευμα.
Τι σημαίνει ήπια υπενθύμιση;
«Μια ευγενική υπενθύμιση» είναι η φράση που χρησιμοποιείται για να περιγράψει τον τρόπο με τον οποίο υπενθυμίζετε ευγενικά σε κάποιον. δεν είναι η φράση που θα λέγατε κατά την παράδοση της υπενθύμισης. Για παράδειγμα: Το πρωί, λέω στον καθηγητή: «Είμαι σίγουρος ότι δεν θα ξεχάσεις να υπογράψεις το έντυπό μου».
Πώς μπορώ να γράψω μια επιστολή υπενθύμισης πληρωμής;
Μια γρήγορη λίστα ελέγχου για τη σύνταξη αυτής της επιστολής
- Το όνομα και η διεύθυνση της εταιρείας.
- Όνομα και διεύθυνση του παραλήπτη.
- Η ημερομηνία που γράφεται η επιστολή.
- Παραπομπή της επιστολής.
- Δηλώστε το οφειλόμενο ποσό.
- Υποδείξτε ότι η πληρωμή δεν έχει ληφθεί ακόμη.
- Δώστε διαθέσιμους τρόπους πληρωμής.
Πώς μπορώ να ζητήσω εκπρόθεσμη πληρωμή τιμολογίου;
Η γραμμή θέματός σας μπορεί να περιλαμβάνει φράσεις όπως "Απαιτείται ενέργεια" ή "Σημαντικό". Να είσαι άμεσος. Συμπεριλάβετε στην πρώτη γραμμή της επιστολής σας: Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι το τιμολόγιό σας έχει πλέον καθυστερήσει 60 ημέρες. Υπενθυμίστε στον πελάτη ότι θα τον καλέσετε μέσω τηλεφώνου για παρακολούθηση.
Πώς απαντάτε σε ένα αμφισβητούμενο τιμολόγιο;
Πώς να χειριστείτε τις διαφορές τιμολογίων με διακριτικότητα
- Ηρέμησε. Προσέξτε να μην κλιμακωθεί η κατάσταση.
- Κάνε το σωστά. Εάν έχουν έγκυρα παράπονα, κάντε οποιεσδήποτε τροποποιήσεις ή αλλαγές (εντός λογικής) στο προϊόν εργασίας.
- Εμφάνιση απόδειξης. Ίσως η αμφισβήτηση του τιμολογίου να έχει να κάνει με την τιμή και όχι την ποιότητα της εργασίας.
- Φτάνω σε συμφωνία.
- Τελικός Λόγος.
Πώς διαψεύδετε ένα νομοσχέδιο;
Τι να κάνετε εάν θέλετε να αμφισβητήσετε έναν λογαριασμό για οποιονδήποτε βάσιμο λόγο
- Μην τηλεφωνείτε ποτέ για να διευθετήσετε έναν λογαριασμό ή να επιλύσετε ένα πρόβλημα χρέωσης.
- Αναφέρετε εν συντομία όλους τους αληθινούς λόγους για τους οποίους δεν πρέπει να πληρώσετε ολόκληρο τον λογαριασμό ή κάποιο συγκεκριμένο ποσό.
- Επισυνάψτε αντίγραφα όλων των σχετικών εγγράφων.
- Ζητήστε συγκεκριμένη ενέργεια μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
Πώς μπορώ να γράψω μια επιστολή για να αμφισβητήσω ένα τιμολόγιο;
Γράφω για να αμφισβητήσω ένα σφάλμα χρέωσης ύψους [______] $ στο λογαριασμό μου. Το ποσό είναι ανακριβές γιατί [περιγράψτε το πρόβλημα]. Ζητώ να διορθωθεί το σφάλμα, να πιστωθούν και τυχόν χρηματοοικονομικές και άλλες χρεώσεις που σχετίζονται με το αμφισβητούμενο ποσό και να λάβω ακριβή δήλωση.