Για να γράψετε μια τέτοια επιστολή, ακολουθήστε τις βασικές οδηγίες που περιγράφονται εδώ:
- Χρησιμοποιήστε τη μορφή μπλοκ - αριστερά δικαιολογημένη.
- Ενιαίος χώρος.
- Χρησιμοποιήστε τη γραμματοσειρά Times New Roman 12.
- Πληκτρολογήστε πρώτα τη διεύθυνσή σας.
- Διαστήστε μια γραμμή κάτω.
- Πληκτρολογήστε την ημερομηνία.
- Διαστήστε μια γραμμή κάτω.
- Πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη.
Πώς αναφέρετε μια προσωπική επιστολή στο MLA;
Ακολουθήστε το πρότυπο μορφής MLA. Καταχωρίστε τον συντάκτη της επιστολής στη θέση «Συντάκτης» και δώστε μια περιγραφή της επιστολής στη θέση «Τίτλος πηγής». Συμπεριλάβετε το όνομα του παραλήπτη στην περιγραφή. Στη συνέχεια αναφέρετε την ημερομηνία της επιστολής, εάν είναι γνωστή.
Ποια είναι η κατάλληλη μορφή για μια προσωπική επιστολή;
Η μορφή μιας προσωπικής επιστολής περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία.
- Πλήρες όνομα και διεύθυνση του αποστολέα.
- Πλήρες όνομα και διεύθυνση του παραλήπτη.
- Χαιρετισμός (συνήθως συμπεριλαμβανομένου ενός ερωτευμένου)
- Μια γραμμή θέματος (η οποία μερικές φορές μπορεί να είναι προαιρετική)
- Μια εισαγωγική παράγραφος.
- Παράγραφοι σώματος.
- Μια τελική παράγραφος.
- Σημείωμα υπογραφής.
Ποια είναι τα συστατικά της επίσημης επιστολής;
Μέρη μιας επαγγελματικής επιστολής
- Η Επικεφαλίδα. Η επικεφαλίδα περιέχει τη διεύθυνση επιστροφής με την ημερομηνία στην τελευταία γραμμή.
- Διεύθυνση παραλήπτη. Αυτή είναι η διεύθυνση στην οποία στέλνετε την επιστολή σας.
- Ο Χαιρετισμός. Ο χαιρετισμός (ή ο χαιρετισμός) σε μια επαγγελματική επιστολή είναι πάντα επίσημος.
- Το σώμα.
- Το δωρεάν κλείσιμο.
- Η Γραμμή Υπογραφής.
- Περιφράξεις.
- ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΟ ΤΕΤΡΑΓΩΝΟ.
Πώς ξεκινάτε μια επίσημη επιστολή σώματος;
Περάστε μια γραμμή μετά τον χαιρετισμό και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το σώμα της επίσημης επιστολής. Αυτό είναι το κύριο μέρος της επιστολής. Λάβετε υπόψη τους κανόνες που περιγράφονται παραπάνω σχετικά με τη συντομία και τη συνοχή. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε σύντομες, σαφείς, λογικές παραγράφους για να δηλώσετε την επιχείρησή σας.
Πώς γράφετε μια καλή εισαγωγή για μια άτυπη επιστολή;
Παράγραφος εισαγωγής Μπορείτε να ξεκινήσετε ρωτώντας τον παραλήπτη για την ευημερία του. Ή μπορείτε να πείτε ότι ελπίζετε ότι το γράμμα τους βρίσκει καλά στην υγεία και τη διάθεση. Το άνοιγμα των άτυπων επιστολών πρέπει να είναι περιστασιακό και παρήγορο. Δεν πρέπει να είναι επίσημο και άμεσο όπως στις επαγγελματικές επιστολές.
Γιατί είναι σημαντικό να ελέγχετε το email σας;
Εάν περιμένετε πολύ αργά για ένα επείγον email, μπορεί να χάσετε μια ευκαιρία ή να μην έχετε αρκετό χρόνο για να τηρήσετε μια προθεσμία. Μια πρωινή ανασκόπηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αποτρέπει από το να κρατάτε τους άλλους. Εάν κάποιος χρειάζεται την απάντησή σας για να προχωρήσει, μπορείτε να βοηθήσετε την παραγωγικότητα της ομάδας σας κάνοντας το δικό σας ρόλο το συντομότερο δυνατό.
Πώς μπορώ να ελέγξω το email της εργασίας μου;
Επισκεφτείτε τη σελίδα σύνδεσης για την υπηρεσία email της εταιρείας σας.
- Office 365 για επιχειρήσεις – Επισκεφτείτε το portal.office.com.
- Διακομιστής Exchange – Επισκεφθείτε τη σελίδα σύνδεσης για τον διακομιστή σας Exchange. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας ονομάζεται "Interslice", η σελίδα σύνδεσης στο Exchange μπορεί να είναι mail.interslice.com .